こんにちは😀

神戸元町センターです！

まだまだ夏真っ盛りの毎日

涼しくなるのが待ち遠しいですね🍂

 

今回は「文書管理・オフィス管理」講座のご紹介です🥰

 

・ビジネス文書の受け取り方法や発送の仕方とは？

・大切な書類の保管方法とは？

・親展と書留の違いって何？

・ハンコの種類ってどんなものがあるの？

 

少し堅苦しい内容もありましたが、支援員が内容をかみ砕き、分かり易く説明させていただきました。

中盤には学んだ内容の復習も兼ねてチャレンジ問題に挑戦❗❗

皆さん真剣に取り組んでおられました😀

 

ビジネス文書の書き方については学んだことがあるけれど、そういえば管理方法はよくわからないなぁ・・・

と思っていらっしゃる皆さんも、就職前に知識を身につけておけば安心して社会人生活を送ることができますね😄

 

 

 

続いてオフィス管理についてです📝

 

突然ですが、皆さんは片付けが得意ですか？

自宅の片付けもついつい後回しにしてしまう・・・

オフィスの片付けなんて面倒くさいし前向きになれない・・・

そう思っている方も少なくはないのでしょうか❓

 

講座中にアンケートを取ると、なんと参加者の方の100パーセントが整理整頓は苦手だと仰っていました🤔

しかし、少しのコツさえつかめば、得意になるんです！

ということで「仕事の効率が上がる7つの整理習慣」について考えました😄

例えば・・・

 

●モノの定位置を決める

物の定位置を決め、またそこに戻す習慣をつければ机や部屋が散らかることも無くなりますね

●整理整頓の時間を定期的に作る

コンスタントに整理整頓を行えば、常にキレイな状態を保つことができます

ほかにもたくさんの大切な整理習慣のコツが❗❗

 

この７つの整理習慣を日常的に実行すると

視界に入る情報が減ることで結果的に脳の負担が軽減するという嬉しいメリットもあるんですよ。

明日からすぐにでも実行出来そうな整理整頓術。

社内だけでなくプライベートでも役に立ちそうですね😆

 

 

就職後のビジネスマナーに不安がある

そのせいでなかなか就職への1歩を踏み出せない

そんな方も、支援員が精いっぱいサポートさせていただきます😊✨

 

サンヴィレッジでは訓練のなかでビジネスマナーについて学ぶ機会が沢山あります。

皆さんが自信を持って就職活動が出来るよう

わたしたちと一緒に前に進んでいきましょうね❗❗

 

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