業務効率UPを目指せ！日めくりカレンダーづくり

こんにちは。サンヴィレッジ文京センターです。

すっかり風が冷たくなり、冬が近づいていますね。

さて、突然ですが仕事には納期がありますよね。

働く上で、時間内に一定の業務量をこなす力はとても重要です。

そこで今回は「日めくりカレンダー」の作成・発表を実施しました！

例えば、１０月２６日は

「柿の日」「きしめんの日」等、毎日様々な記念日があります。

①　各自担当日の振り分け

②　担当日が何の日かを各自で調べる

③　調べた内容をワードやパワーポイントで1枚にまとめ、発表内容の確認

④　画面共有にて発表

①～④の手順を時間内で実施！

時間内に効率良く作業するためのコツとしては、

・「Ctrl　+　C」でコピー、「Ctrl　+　V」で貼り付け等ショートカットキーを駆使する

・質問事項は事前にメモなどにまとめた上で質問をする

・作業に優先順位をつけ、時間を区切って実施する

、、、等が挙げられます！

それぞれ訓練で培ったスキルを活かし、個性的なスライドが作成できました 😀

また「時間内に作成し発表する」という同じ目的に向かって取り組んだ結果、

発表の時間は大いに盛り上がり、一体感が高まりました🎵

「時間制限があるので不明点の質問もなるべく簡潔に出来るように工夫した」

「発表時間が決まっていたので、伝える内容も省略したり、まとまりを意識した」

といった感想があがり、皆さん時間を意識して実行する事が出来ていました。

時間内に効率良く作業する為には日々の積み重ねが大事です。

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